Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 27/02/2026
Introduction
Chez TripnCity, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme.
Cette politique s'applique à tous les services proposés par TripnCity, que ce soit via notre site web, nos applications mobiles ou tout autre canal de communication.
En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Adresse : [Adresse du siège social]
Email : privacy@tripncity.com
Téléphone : [Numéro de téléphone]
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse : dpo@tripncity.com
Données personnelles collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes :
Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Date de naissance
- Nationalité
- Photo de profil (optionnel)
Données de localisation
- Adresse postale
- Ville et pays
- Code postal
Données de réservation
- Historique des réservations
- Préférences de voyage
- Informations sur les accompagnants
- Demandes spéciales
Données de paiement
- Informations de facturation
- Historique des transactions
- Note : Les données bancaires sont traitées directement par notre prestataire de paiement sécurisé (Stripe) et ne sont pas stockées sur nos serveurs.
Données techniques
- Adresse IP
- Type de navigateur et appareil
- Système d'exploitation
- Pages consultées et interactions
- Cookies et technologies similaires
Données issues de l'Assistant IA
- Historique des conversations
- Préférences exprimées
- Recommandations générées
Finalités du traitement
Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
| Finalité | Description |
|---|---|
| Gestion des réservations | Traitement et suivi de vos réservations d'hébergements, transferts et activités |
| Gestion du compte | Création, gestion et suppression de votre compte utilisateur |
| Service client | Réponse à vos demandes et assistance |
| Personnalisation | Recommandations adaptées à vos préférences de voyage |
| Communication | Envoi de confirmations, rappels et informations de voyage |
| Marketing | Newsletters et offres promotionnelles (avec votre consentement) |
| Amélioration des services | Analyse statistique et amélioration de la plateforme |
| Sécurité | Prévention des fraudes et protection de la plateforme |
| Obligations légales | Conformité aux exigences légales et réglementaires |
Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat : pour la gestion de vos réservations et de votre compte
- Consentement : pour l'envoi de communications marketing et l'utilisation de certains cookies
- Intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la prévention des fraudes
- Obligation légale : pour le respect de nos obligations comptables et fiscales
Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec :
Prestataires de services
- Hôtels et hébergeurs pour vos réservations
- Compagnies de transfert et transporteurs
- Opérateurs d'activités et excursions
- Fournisseurs de cartes eSIM
Partenaires techniques
- Prestataire de paiement (Stripe)
- Hébergeur cloud (DigitalOcean)
- Services d'emailing
- Outils d'analyse (anonymisés)
Autorités
Sur demande des autorités compétentes, dans le cadre d'obligations légales.
Transferts internationaux
Certaines de vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE), notamment pour :
- La transmission de vos réservations aux prestataires locaux
- L'utilisation de services cloud
Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place :
- Clauses contractuelles types de la Commission européenne
- Décision d'adéquation de la Commission européenne
- Certifications appropriées
Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte actif | Pendant toute la durée de la relation commerciale |
| Données après suppression du compte | Anonymisation immédiate, archivage légal 5 ans |
| Données de réservation | 10 ans (obligations comptables) |
| Données de prospection | 3 ans après le dernier contact |
| Cookies | 13 mois maximum |
| Conversations IA | 1 an ou jusqu'à suppression manuelle |
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification
Corriger vos données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données
Droit à la limitation
Limiter le traitement de vos données
Droit à la portabilité
Récupérer vos données dans un format structuré
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits :
- Directement depuis votre espace personnel (Mon compte)
- Par email à : privacy@tripncity.com
- Par courrier à notre adresse postale
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement : Toutes les communications sont chiffrées via HTTPS/TLS
- Authentification : Mots de passe hashés, authentification à deux facteurs disponible
- Accès restreint : Accès aux données limité au personnel autorisé
- Surveillance : Monitoring continu et détection des intrusions
- Sauvegardes : Sauvegardes régulières et plans de reprise d'activité
- Audits : Audits de sécurité réguliers
Modifications de la politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par notification sur la plateforme.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
Questions ?
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, contactez-nous :
- Email : privacy@tripncity.com
- DPO : dpo@tripncity.com